Возможностями электронного документооборота воспользовались более 160 контрагентов «Ростелекома» в Поволжье

Опубликована: 19 Мая 2016 г. 16:08

С момента запуска проекта внешнего электронного документооборота (ЭДО) дополнительные соглашения о переходе на ЭДО заключены со 163 контрагентами Макрорегионального филиала «Волга» ПАО «Ростелеком».

Каждый месяц на получение отчетных документов в свой адрес за выполненные услуги посредством электронного документооборота переходят примерно по 10 новых контрагентов. В целом за период действия проекта по системе внешнего ЭДО через оператора ООО «Компания «Тензор» было получено порядка 300 успешно обработанных пакетов документов.

Электронный документооборот регулируется рядом Федеральных законов и распорядительных документов органов власти Российской Федерации. С помощью электронного документооборота корпоративные клиенты «Ростелекома» могут формировать акты выполненных работ, накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры в электронном виде и подписывать их электронной подписью. При этом подписание организовано в «Личном кабинете», а электронная цифровая подпись может храниться в «облаке» оператора. Электронным документооборотом может воспользоваться любое юридическое лицо, вне зависимости от масштабов деятельности. Тарифы на такие услуги максимально низкие и гибкие, подписание документов возможно с любого компьютера, подключенного к сети.

Использование электронного документооборота позволяет и «Ростелекому», и компании-контрагенту отправлять и обрабатывать все документы, сокращая при этом сроки получения подписанного с обеих сторон документа, добиться экономии расходов за счет снижения затрат на отправку подписанных документов почтовыми отправлениями, а также затрат на выставление и хранение документов. Архив документов в электронном виде находится в едином хранилище и в дальнейшем используется для предоставления в налоговые органы по телекоммуникационным  каналам связи в рамках мероприятий налогового контроля, что также снижает риск утраты оригинала документа. Кроме того, контрагенты смогут  отправлять документы не только в адрес «Ростелекома», но и от других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.

Директор Центра учета и отчетности «Нижний Новгород» ПАО «Ростелеком» Юлия Коновалова отмечает: «Внутренний электронный документооборот давно стал неотъемлемой частью бизнес-процессов многих организаций. Электронное взаимодействие в части передачи и подписания первичных документов между компанией и контрагентом – это пока не повсеместно распространенная практика, но, без сомнения, набирающая обороты с каждым годом. Клиенты «Ростелекома», перешедшие на ЭДО, уже смогли в полной мере оценить все преимущества такого сотрудничества – экономия времени и пространства в офисе, исключение потери документов, повышение безопасности информации, снижение затрат».

Для работы с электронными документами необходимо заключить дополнительное соглашение. Это можно сделать, заполнив форму соглашения, полученную у сотрудника «Ростелеком», который непосредственно занимается ведением договоров с контрагентом. Также возможен переход на ЭДО при заключении новых договоров. Для этого необходимо в заключаемый договор включить условие о переходе на электронный документооборот. По вопросам подключения к системе также можно обращаться по тел. 8-800-301-57-01


Теги
дети Дмитрий Медведев мода бюджет ремонт Ижавто МЧС конкурс траур Игра выставка бизнес армия Голливуд СКП Ижевск терроризм образование суд футбол фестиваль Малая Пурга молодежь пристав природа розыск штраф хоккей финансы свадьба полиция безопасность депутат долг Ува медицина ветеран Сарапул алкоголь МВД Интернет рейтинг спортсмен лес строительство торговля животные инвалид промышленность США технологии семья банк туризм ГЖД транспорт оружие ДТП Александр Волков вода Москва Владимир Путин Можга ГИБДД творчество СМИ школа Украина физкультура занятость видео правительство преступление погода ЖКХ музыка наркотики ИжГТУ Удмуртия прокуратура звезда кино самолет Госсовет УР убийство Воткинск зоопарк выборы Балезино дороги пожар Россия Завьялово праздник религия телевидение Новый год/Рождество пенсия Глазов здоровье
Яндекс.Погода