Почта России переходит на электронный документооборот

Данный план совместных действий уже получил одобрение на заседании в департаменте информационных технологий и связи правительства Российской Федерации.

Модернизация информационной сети и электронных протоколов по обмену данными, позволит значительно ускорить процесс первичной обработки зарубежной почты, что особенно актуально для растущего рынка международного почтового обмена.

Прежде всего, электронный обмен данными о международной корреспонденции позволит ускорить ее прохождение через таможенные органы, оптимизировать процессы транспортировки и взаимодействия с авиаперевозчиками.

Впервые эксперимент по применению электронного документооборота прошел в 2011 году между почтами Канады и США. Год спустя, благодаря содействию Почты России на Конгрессе Всемирного почтового союза в городе Доха (Катар) был утвержден ряд предложений по внедрению электронного обмена данными о международных почтовых отправлениях между назначенными почтовыми операторами и таможенными органами.

Электронный обмен данными подразумевает передачу информации о международной корреспонденции сразу после прохождения таможенного контроля в стране отправления. Таким образом, еще до того, как почтовое отправление придет в страну получения, таможенные органы смогут принять решение о порядке его досмотра. Подразумевается, что для отправлений, чье содержимое не предусматривает уплаты таможенных пошлин, может применяться упрощенный режим досмотра.

В прошлом году был проведен ряд совместных совещаний ФГУП «Почта России» и ФТС России по вопросу перехода на электронный обмен данными назначенного оператора почтовой связи с таможенными органами Российской Федерации.
«В последние несколько лет Почта России активно модернизирует инфраструктуру международного почтового обмена. Возможность внедрения электронного документооборота стала изучаться уже в 2011 году. В прошлом году Почта России провела несколько совещаний по переходу на электронный обмен данными с Федеральной таможенной службой России», - отмечает заместитель генерального директора ФГУП «Почта России» Нина Фитисова.

По мнению обеих сторон, в условиях ежегодного почти двукратного роста объемов входящих международных отправлений электронный документооборот позволит качественно модернизировать технологии международного почтового обмена.